念書のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の明記:
- 作成日(年・月・日)を記載します。
- 念書の宛先として、相手の部署・役職および氏名を明記します。
- 反省と謝罪の表明:
- 問題への反省と謝罪の意思を明確に伝えます。
- 「ご迷惑をお掛けいたしました。深く反省するとともに、心よりお詫び申し上げます」などの適切な文言を用います。
- 再発防止の誓約:
- 今後同じ過ちを繰り返さないために具体的な対策を述べるか、「細心の注意を払いつつ業務に取り組む所存」といった誓約を記載します。
- 処分の受容:
- 必要に応じて、会社の規則に基づく処分を受け入れる旨を明記します。
- 「いかなる処分を受けても異議なく存じます」と記載することで、真摯な姿勢を示します。
- 署名・捺印:
- 署名と捺印を行い、念書が正式なものであることを示します。
- 自身の部署名も併記して、作成者を特定します。
注意点
- 丁寧な文言:
- 丁寧で謙虚な表現を用い、謝罪の意思が伝わるようにします。
- 簡潔かつ具体的:
- 冗長にならないようにしつつ、必要な情報を明確に伝えます。
- 保管の重要性:
- 念書は重要な書類であるため、関係者間で適切に保管します。