年賀状管理表のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛先情報の正確性
- 会社名、担当者名、郵便番号、住所、電話番号（TEL）およびFAX番号を正確に記載。
- 必要に応じて、部署名や肩書きを追加。
- 備考欄の活用
- 特記事項（例：送付不要、再確認必要など）や過去の送付状況を簡潔に記載。
- 状況を一目で把握できるよう整理。
- 管理番号の付与
- 「NO.」欄を利用して、一意の番号を割り振り、リスト管理を効率化。
- 番号でデータを検索しやすくする。
- 年度別の整理
- 年度ごとに分けて管理し、更新履歴が確認できるようにする。
- 前年度と比較しやすいフォーマットを採用。
- 視認性と使いやすさの向上
- 表形式で情報を整理し、項目ごとに列幅を調整。
- 重要項目（会社名や名前など）を強調表示。
- デジタル管理の検討
- データをスプレッドシートや管理ソフトに移行することで、検索性や編集性を向上。
- デジタル化でバックアップを取りやすくする。
