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年末調整チェックリストのExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- タイトル: 「年末調整チェックリスト」と明記。
- 対象者情報:
- 社員番号、氏名を記載。
- 所属部署や役職を追加する場合もあり。
- チェック項目の設計
- 所得情報:
- 勤務先での収入の有無、年調整額の記録。
- 扶養者情報:
- 配偶者や扶養親族の有無を確認。
- 特別控除の適用可否を明示。
- 控除情報:
- 社会保険料、生命保険料、損害保険料などの控除項目を記載。
- 住宅ローン控除の有無を確認。
- 所得情報:
- 形式の統一化
- 「有・無」またはチェックボックス: 項目の確認がしやすいよう、「有・無」やチェックボックス形式を採用。
- 簡潔なデザイン: 項目ごとにスペースを確保し、記入者が迷わないようにする。
- 注意事項の記載
- 必要な書類の添付(例: 扶養控除申告書、保険料控除証明書)を記載。
- 提出期限や不備があった場合の対応を明示。
- 記録の整備
- 提出日や確認者名: 提出後の確認のために、記入欄を設ける。
- 修正履歴: 変更があった場合に備え、履歴を記録する欄を追加。
- データ管理と保護
- デジタル化: データ管理を容易にするために電子フォーマットを推奨。
- 個人情報保護: パスワード管理や暗号化を適用。
- フォーマットの柔軟性
- 必要に応じて項目をカスタマイズし、企業や従業員のニーズに対応。