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履歴書送付状のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 宛名の記載
- 会社名および部署名
- 宛先の会社名は正式名称で記載。
- 部署名(例:人事採用課)は正確に記入。
- 「様」を忘れずに記載。
2. 自分の情報
- 差出人情報
- 住所、マンション名、部屋番号を含めて正確に記載。
- 電話番号やメールアドレスも忘れずに記載。
- 学歴や所属(大学や学部など)を簡潔にまとめる。
3. 挨拶文・本文
- 冒頭の挨拶
- 「貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」のような、一般的なビジネス文書の挨拶文を使用。
- 応募の背景と目的
- 応募した経緯(求人サイトなど)や志望動機を簡潔に述べる。
- 自分の強みや熱意を具体的に記載(例:デザインプロジェクトに興味がある、キャリアの目標など)。
- 結びの言葉
- 「ご検討の上、是非とも面談の機会をいただけましたら幸いに存じます。」など、丁寧に締めくくる。
4. 注意事項
- 特記事項があれば、本文で明確に記載(例:一人暮らしであるため、電話応答が留守電になる場合があることなど)。
5. 記(送付書類の内容)
- 送付する書類名
- 書類名(例:履歴書、職務経歴書など)を明記。
- 部数を記載。
- 必要に応じて「備考欄」に特記事項を記載(例:コピーが含まれるなど)。
注意点
- 誤字脱字の確認
- 記載内容に間違いがないか入念に確認する。
- 文面の統一
- 丁寧な敬語を使用し、簡潔で分かりやすい文章を心がける。
- 書類全体の体裁
- 行間やフォントサイズを整え、読みやすいレイアウトにする。
- 送付前の確認
- 記載内容が宛先に適しているか確認し、必要書類を同封する。
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