届書のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 提出日と承認日の記載
・「申請」欄に提出日を記入します。
・「承認」欄は上司が承認後に記入するため空欄にしておきます。
- 上司の捺印欄
・部長、課長、係長それぞれの印欄が設けられています。提出後に正しく捺印が行われるよう整える。
- 基本情報の記載
・「所属」と「氏名」を正確に記入する。
- 期間の明記
・「期日」欄に、該当する期間(開始日と終了日、日数)を記載します。
・時間が必要な場合は「時間」欄に記載。
- 区分の選択
・「特別休暇」「代休」など該当する項目にチェックまたは記入。
- 事由の明記
・必要な場合、「事由」欄に休暇・外出などの理由を簡潔に記載する。
- 備考欄
・特記事項があれば記入します。
注意点
- 提出前に漏れがないかチェックする。
- 公式な書類であるため、誤字脱字や乱雑な記載を避ける。
- 書類全体を丁寧に書き、読みやすい状態に整える。