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就業規則(変更)届のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- タイトル: 「就業規則(変更)届」と明記。
- 提出日: 「令和○年○月○日」と日付を記載。
- 宛先: 提出先の労働基準監督署名を明記(例: 「●●労働基準監督署 殿」)。
2. 主な変更内容
- 変更前と変更後の比較:
- 「改正前」と「改正後」を見出しにして、具体的な内容を比較形式で記載。
- 例: 年次有給休暇の条文や番号の変更。
- 変更理由:
- 規則変更の背景や目的を簡潔に記載。
3. 事業所情報の記載
- 基本情報:
- 労働保険番号、事業場名、所在地、電話番号を正確に記載。
- 代表者情報:
- 代表取締役の氏名と押印を記載。
- 労働者数と業種:
- 労働者の人数や事業内容を明記。
4. 必要書類の添付
- 意見書:
- 労働者代表の意見書を添付。
- 改正後の就業規則:
- 新しい就業規則の全文を添付。
5. 書式の整備
- 簡潔で明確な構成:
- 「記」を使用して変更内容を整理。
- 余白を適切に設け、視認性を向上。
6. 提出手続き
- 提出のタイミング:
- 変更後すぐに提出(法的には変更日から10日以内が望ましい)。
- 記録の保管:
- 提出した就業規則届のコピーを会社で保管。