定時株主総会当日出席者一覧のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルの明記
- 「第○回 定時株主総会当日出席者一覧」とタイトルを明確に記載。
- 基本項目の設定
- 必須項目を以下のように設定:
- 入場票番号:出席者の番号を記載し、管理しやすくする。
- 株主名:株主の正式名称を記載。
- 議決権個数:個別の議決権数を明確に記載。
- 累計個数:議決権数の累計を算出し、全体の割合を把握可能にする。
- レイアウトの工夫
- 表形式で整理し、各列を見やすくする。
- 項目ごとに適切なスペースを確保。
- 順序の明確化
- 入場票番号の順に並べ、出席者が簡単に特定できるようにする。
- 正確性の確保
- 議決権数や株主名に誤りがないよう、内容を二重チェックする。
- 備考欄の追加(必要に応じて)
- 株主の特記事項(代理出席や欠席の状況など)を記載する欄を追加。
注意点
- プライバシー保護
公開範囲を限定し、株主情報が適切に保護されるよう配慮。
- 文書の保管
公式文書としての重要性を考慮し、適切な管理方法を設定。
- 更新管理
事後の修正が必要な場合、変更履歴を明確に記録。