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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルの明記
書類の目的を明確にするため、「委任状」と記載する。
- 代理人の指定
「私は、______を代理人と定め」と明記し、代理人の氏名を記載する欄を設ける。
- 権限の範囲の明示
「臨時株主総会およびその延会・継続総会に出席し、議案に従って議決権を行使する」と記載し、権限の範囲を具体的に明示する。
- 議案ごとの指示項目
各議案に対する賛否を明確に指示できる項目を設ける。
- 白紙委任の対応
賛否が明示されていない場合や修正案が提出された場合の取り扱い(白紙委任)を明記。
- 株主情報の記載
- 保有株数:正確な株式保有数を記載。
- 住所:株主の住所を正確に記載する欄を設ける。
- 氏名と捺印:株主の氏名を記載し、捺印欄を設置する。
- 日付の記載
文書作成日を記載する欄を設け、委任状の有効性を担保する。
- フォーマットの整備
必要事項が簡潔かつ明確に記載できるよう、視認性の高いレイアウトを採用する。
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