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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- フォーマルな文書形式:
- 文頭に日付、宛名(部署・役職・氏名)、差出人(部署・氏名)を明記。
- 始末書の正式な体裁を保つ。
- 問題の概要記述:
- 発生した問題の内容を具体的に記載。
- 「○○○○の件につきましては、私の不手際により関係各所に多大なるご迷惑をお掛けしました」と、事実を簡潔に説明。
- 謝罪と責任の表明:
- 「誠に申し訳ございませんでした」と謝意を明確に示す。
- 自身の責任を認め、反省の姿勢を強調。
- 再発防止策の提示:
- 「細心の注意を払いつつ日々の業務に取り組む」と具体的な改善策を記載。
- 今後の取り組みに対する意欲を示す。
- 締めの表現:
- 「本始末書をもちまして、深くお詫び申し上げます」と締めくくる。
- 全体のトーン:
- 謙虚かつ冷静な文体を維持。
- 必要事項を簡潔に記述し、感情的な表現を避ける。
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