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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- フォーマルな文書形式：
- 文頭に日付、宛名（部署・役職・氏名）、差出人（部署・氏名）を明記。
- 始末書としての正式な体裁を整える。
- 問題の概要記述：
- 「件名」に問題の具体的な内容を簡潔に記載。
- 問題発生の経緯や詳細を箇条書きまたは簡潔な段落で説明。
- 謝罪と責任の表明：
- 「この度は、大変申し訳ございませんでした」と謝意を述べる。
- 「深くお詫び申し上げます」と謝罪を強調し、責任を認める。
- 再発防止策の提示：
- 「細心の注意を払いつつ日々の業務に取り組む」と、具体的な改善策を記載。
- 再発防止の決意を明確に表現。
- 処分への同意：
- 「いかなる処分を受けても異議なく存じます」と、謙虚な姿勢を示す。
- 会社の判断を尊重する姿勢を伝える。
- 締めの表現：
- 「以上」と締めくくり、フォーマルな文書としての終わりを明示。
- 全体のトーン：
- 謙虚かつ冷静な文体を維持。
- 必要事項を簡潔に記述し、感情的な表現を避ける。
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