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始末書04のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の明記:
- 氏名と署名: 提出者の氏名、押印を記載。
- 日付: 提出日を明記。
- 宛先: 相手の部署、役職、氏名を正確に記載。
- 件名の記載:
- 問題の内容を簡潔に表すタイトルを記載。
- 問題の詳細説明:
- 詳しい状況:
- 問題が発生した具体的な経緯や状況を説明。
- 具体的な損害等:
- 会社や関係者に与えた影響や損害を正確に記載。
- 詳しい状況:
- 謝罪と反省:
- 「会社ならびに関係する皆様方に多大なるご迷惑をお掛けしました。」といった謝罪文を明確に記載。
- 反省の意を具体的に示す。
- 再発防止策:
- 「今後、二度とこのような過ちを繰り返さないよう、細心の注意を払います。」と記載し、具体的な改善策を提示。
- 処分の受け入れ:
- 「就業規則に従い、いかなる処分を受けても異議なく存じます。」と明記。
- 締めの文言:
- 「以上」で文書を締める。
注意点
- 誠実な内容記載: 事実を正確に記載し、誠意をもって対応する姿勢を示す。
- 簡潔で具体的な表現: 曖昧な表現を避け、具体性を持たせる。
- 適切な文体と礼儀: 尊敬語や丁寧語を使用し、相手に敬意を示す。
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