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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- フォーマルな文書形式：
- 冒頭に日付、宛名（部署・役職・氏名）、差出人（部署・氏名）を記載。
- 始末書としての形式を整える。
- 問題の概要記述：
- 問題発生の詳細を具体的に簡潔に記載（例：「○○○の件」）。
- 自身の軽率な行動が原因であることを明確に述べる。
- 謝罪と責任の表明：
- 「関係各所に多大なるご迷惑をお掛けしました」と謝罪。
- 「弁解の余地はまったくございません」と責任を認める。
- 再発防止策の提示：
- 「細心の注意を払い、誠実に業務に取り組む」と具体的な行動方針を示す。
- 再発防止への強い決意を明確に表現。
- 締めの謝罪：
- 「本始末書をもちまして深くお詫び申し上げます」と結び、誠意を込める。
- 全体のトーン：
- 謙虚で冷静な文体を維持。
- 必要事項を簡潔に記述し、過剰な感情表現を避ける。
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