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始末書02のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 形式と宛先:
- 日付: 提出日を明記。
- 宛先: 相手の部署や役職、氏名を正確に記載。
- 提出者の情報: 自分の氏名と部署を記載。
- 謝罪と反省の表明:
- 冒頭文:
- 「深く反省するとともに、心よりお詫び申し上げます。」など、謝罪の意を明確に伝える。
- 件名:
- 始末書の主旨を示す簡潔なタイトルを記載。
- 冒頭文:
- 問題の詳細説明:
- 内容:
- 具体的な問題の内容や経緯。
- 発生した影響や損害額がある場合は明記。
- 関係者への迷惑:
- 会社や関係者への影響を正直に記載。
- 内容:
- 再発防止策:
- 「今後、二度とこのような過ちを繰り返さないよう、細心の注意を払う」といった具体的な誓約を記載。
- 処分への受け入れ:
- 就業規則に基づいた処分を受け入れる姿勢を明示。
- 締めの文言:
- 「以上」で締め括り、誠意を示す。
注意点
- 正確な事実: 問題の内容や経緯を正確に記載し、虚偽の内容を含めない。
- 簡潔かつ誠実な表現: 過剰な修飾語を避け、誠実さが伝わる文章を心がける。
- 再発防止策の具体性: 実行可能で具体的な対策を記載し、真剣さを伝える。
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