始末書(車輌事故)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書形式の基本を守る:
- 冒頭に宛名(会社名、役職・氏名)と差出人(部署・役職・氏名)を明記。
- 日付を記載し、フォーマルな始末書の形式を整える。
- 事故の詳細記述:
- 【事故発生日時】【事故発生場所】【事故の詳細】の形式で、具体的かつ簡潔に記載。
- 「駐車場で車をバックさせた際に右サイドミラーを壁に擦った」など、事実を正確に述べる。
- 損害額の明記:
- 損害額を具体的な数値で記載(例:○○,○○○円)。
- 被害の程度を明確に示し、問題の大きさを伝える。
- 謝罪と反省の表明:
- 「会社に対して多大のご迷惑をかけました」と謝罪の意を強調。
- 自身の過失を認め、誠実な姿勢を示す。
- 再発防止策の提示:
- 「二度とこのような不始末を引き起こさないことを誓います」と再発防止への決意を明記。
- 今後の取り組み姿勢を明確に示す。
- 締めの表現:
- 「深くおわび申し上げます」と、簡潔かつ誠意を込めた謝罪で締めくくる。
- 全体のトーン:
- 謙虚で冷静な文体を維持。
- 感情を抑え、事実と解決策を中心に構成する。