始末書(責任者用)02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書形式の基本を守る:
- 冒頭に日付、宛名(部署・役職・氏名)、差出人(部署・役職・氏名)を明記。
- フォーマルな形式を維持し、責任者としての適切な文書構成を整える。
- 問題の概要記述:
- 「○○○○○○の件」と、問題の概要を具体的に記載。
- 「監督不行き届きにより、関係各所に多大なるご迷惑をお掛けした」と責任を明確化。
- 謝罪と責任の認識:
- 「部下の軽率な行動によるものであるが、指導不足が原因」と責任者としての立場を強調。
- 「弁解の余地はまったくございません」と責任を全うする姿勢を示す。
- 再発防止策の提示:
- 「担当部下の教育ならびに指導を徹底する」と具体的な改善策を提示。
- 自らを含め「一同気持ちを改める」と全体での改善意識を明示。
- 締めの謝罪:
- 「本始末書をもちまして、深くお詫び申し上げます」と、誠意を込めた結びで締めくくる。
- 全体のトーン:
- 謙虚で冷静な文体を維持。
- 過剰な感情表現を避け、事実と解決策を中心に簡潔に記述。
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