始末書(納期遅延)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書形式の基本を守る:
- 冒頭に日付、宛名(部署・役職・氏名)、差出人(部署・氏名)を明記。
- フォーマルな形式を整え、正式な始末書としての体裁を保つ。
- 遅延の詳細記述:
- 「○○年○○月○○日に納品予定だった商品○○○が○日遅延」と具体的に内容を記載。
- 遅延の原因(例:生産トラブル、輸送遅延など)を簡潔に説明。
- 謝罪と責任の表明:
- 「会社ならびに取引先様に多大なる損害とご迷惑をお掛けしました」と深い謝意を示す。
- 日常管理の不十分さを認め、「弁解のしようもございません」と責任を強調。
- 再発防止策の提示:
- 「管理体制を徹底し、再発防止に努める」と具体的な改善策を記載。
- 今後の取り組み姿勢を明確に示す。
- 締めの謝罪:
- 「本始末書をもちまして、ここに深くお詫び申し上げます」と、誠意を込めた締めくくりを記載。
- 全体のトーン:
- 謙虚かつ冷静な文体を維持。
- 感情を抑え、事実と改善策を簡潔に記述する。