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始末書(納品ミスによる損害)02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書形式の基本を守る:
- 冒頭に日付、宛名(部署・役職・氏名)、差出人(部署・役職・氏名)を明記。
- フォーマルな体裁を整え、正式な始末書としての形式を維持。
- ミスの内容記述:
- 「○○社に○○を○○単位納品すべきところ、不注意によって○○単位を納品」と具体的に記載。
- 損害額(例:総額○○円)や影響を明確に述べ、ミスの重大さを強調。
- 責任の表明:
- 「部下の軽率な行動が原因ではあるものの、責任者としての監督不行き届きが主因」と責任を明確に認める。
- 「部署を監督する立場として深く反省」と、誠実な態度を示す。
- 再発防止策の提示:
- 「部下の教育・指導を徹底し、体制を整える」と具体的な再発防止策を記載。
- チーム全体で改善意識を共有する姿勢を示す。
- 処分への同意:
- 「どのような処置が取られましても一切異存はございません」と明記。
- 謙虚な態度で会社の判断を受け入れる姿勢を示す。
- 締めの謝罪:
- 「本始末書をもちまして、深くお詫び申し上げます」と締めくくり、誠意を伝える。
- 全体のトーン:
- 冷静で謙虚な文体を維持。
- 事実に基づいた記述を簡潔にし、改善への意欲を強調。
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