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始末書(納品ミスによる損害)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書形式の基本を守る:
- 冒頭に日付、宛名(部署・役職・氏名)、差出人(部署・氏名)を明記。
- フォーマルな始末書の形式を整え、正式な体裁を保つ。
- ミスの詳細記述:
- 「○○社に○○を○○単位納品すべきところを誤って○○単位納品」と具体的に内容を記載。
- その結果生じた損害額(例:総額○○円)を明確に示す。
- 謝罪と責任の表明:
- 「私の不注意および確認作業の怠惰が原因」と原因を具体的に説明。
- 「会社に多大なる損害とご迷惑をお掛けしました」と深い謝意を示す。
- 再発防止策の提示:
- 「細心の注意を払いつつ業務に取り組む」と具体的な改善策を記載。
- 再発防止のための意識と行動を明確に示す。
- 処分への同意:
- 「どのような処置が取られましても一切異存はございません」と、謙虚な姿勢を示す。
- 会社側の判断を尊重する姿勢を明確に表現。
- 締めの謝罪:
- 「本始末書をもちまして、ここに深くお詫び申し上げます」と、誠意を込めた結びで締めくくる。
- 全体のトーン:
- 謙虚で冷静な文体を維持。
- 感情を抑え、事実と改善策を簡潔に記述する。
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