始末書(社内向け)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書形式の基本を守る:
- 日付、宛名(部署・役職・氏名)、差出人(部署・氏名)を冒頭に記載。
- フォーマルな始末書としての形式を整える。
- 謝罪の表明:
- 「会社ならびに関係する皆様方に多大なるご迷惑をお掛けしました」と具体的な謝罪を記載。
- 深い反省の意を示し、誠実な態度を強調。
- 問題の詳細記述:
- 【過失の内容】【発生原因】【現在の状況】のセクションで、問題の詳細を簡潔かつ具体的に記載。
- 客観的な事実に基づき、感情を排した冷静な表現を使用。
- 再発防止策:
- 【今後の対応】セクションにおいて、再発防止のための具体的な行動計画を提示。
- 「細心の注意を払いつつ日々の業務に取り組む」といった姿勢を明確に示す。
- 処分への対応:
- 「いかなる処分を受けても異議なく存じます」と明記し、責任を回避しない姿勢を示す。
- 就業規則に基づく処分を受け入れる意志を表明。
- 締めの謝罪:
- 「深く反省するとともに、心よりお詫び申し上げます」と締めくくり、誠意を伝える。
- 全体のトーン:
- 謙虚で冷静な文体を維持。
- 簡潔で明確な記述を心がけ、内容を過不足なく伝える。