始末書(用途不問)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 冒頭に日付、宛名(部署・役職・氏名)、差出人(部署・氏名)を明記。
- 始末書のフォーマルな形式を維持する。
- 問題の内容記述:
- 「○○○○○○の件」と、具体的な事実を簡潔に記載。
- 問題の背景や経緯を適切に説明し、誤解の余地がない内容にする。
- 謝罪と責任の表明:
- 「私の不注意により、○○○○となってしまいました」と過失を認める。
- 関係各所に迷惑をかけたことへの謝罪を明確に述べる。
- 反省と再発防止策:
- 「管理の徹底不足が原因であり、深く反省しております」と具体的な反省を示す。
- 「再発防止のため、細心の注意を払い業務に取り組む」と、改善策を提示。
- 処分への対応:
- 「何分のご処置をお願い申し上げます」と会社の判断を尊重する姿勢を示す。
- 締めの表現:
- 「以上」と締めくくり、正式な文書としての終わりを明確にする。
- 全体のトーン:
- 謙虚かつ冷静な文体を維持。
- 必要事項を簡潔に記述し、過剰な感情表現を避ける。
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