始末書(就業規則違反)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本的な文書形式:
- 冒頭に日付、宛名(部署・役職・氏名)、差出人(部署・氏名)を明記。
- フォーマルな形式を守り、誠実な内容を伝える。
- 違反内容の具体的な記載:
- 就業規則に違反した具体的な内容を簡潔に記載。
- その結果、会社や同僚に与えた迷惑や影響を明確に述べる。
- 謝罪と反省の表明:
- 「会社ならびに社内の皆様に多大なるご迷惑をお掛けしました」と深い謝意を示す。
- 自身の過失を率直に認め、反省の意を強調。
- 再発防止策の提示:
- 「自らを厳しく律し、就業規則を順守する」と具体的な改善策を提示。
- 今後の取り組みへの誓約を明確に述べる。
- 処分への同意:
- 「どのような処分が下されても異存はございません」と、謙虚な姿勢を示す。
- 会社側の判断を尊重する姿勢を明確にする。
- 締めの謝罪:
- 「本始末書をもちまして深くお詫び申し上げます」と締めくくり、誠意を伝える。
- トーンと構成:
- 謙虚で冷静な文体を維持。
- 感情を抑え、事実と解決策を中心に記述する。