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始末書(契約の不手際)02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書形式の基本を守る:
- 冒頭に日付、宛名(部署・役職・氏名)、差出人(部署・氏名)を記載。
- フォーマルな始末書の形式を維持する。
- 問題の詳細記述:
- 問題発生の日時と内容を具体的に記載。
- 「会社の利益を損ねた」「多大なる損害を与えた」など、問題の影響範囲を明確化。
- 謝罪と責任の明確化:
- 「監督不行き届き」「指導不足」と自身の責任を認める。
- 「心よりお詫び申し上げます」と謝罪を明確に表現。
- 再発防止策の提示:
- 「十分に注意すると共に、担当部下の教育と指導を徹底」と具体的な改善策を記載。
- 再発防止に向けた意識と行動を強調。
- 責任者としての姿勢:
- 部下の行動に対する管理責任を明確に認める。
- 「部署を監督する立場として深く反省」と、責任を明確に表現。
- 締めの謝罪:
- 「本始末書をもちまして深くお詫び申し上げます」と、丁寧に謝罪で締めくくる。
- 全体のトーン:
- 謙虚で誠実な文体を維持。
- 冷静で簡潔な記述を徹底し、感情的な表現を避ける。
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