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始末書(契約の不手際)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書形式の基本を守る:
- 冒頭に日付、宛名(部署・役職・氏名)、差出人(部署・氏名)を記載。
- フォーマルな始末書の形式を維持する。
- 問題の詳細記述:
- 起こした問題の内容と具体的な結果(契約上のミスによる影響)を簡潔かつ明確に説明。
- 「会社の利益を損ねた」「多大な損害を与えた」など、問題の深刻さを強調する。
- 謝罪と反省の表明:
- 自身の過失を明確に認め、責任を回避しない姿勢を示す。
- 「心よりお詫び申し上げます」と謝罪を強調。
- 原因の認識と再発防止策:
- 「確認及び報告義務を怠った」など、具体的な原因を述べる。
- 「細心の注意を払いつつ業務に取り組む」など、具体的な再発防止策を提示。
- 処置への同意:
- 「どのような処置が取られましても一切異存はございません」と、謙虚に対応を受け入れる姿勢を示す。
- 締めの謝罪:
- 「本始末書をもちまして深くお詫び申し上げます」と締め、誠意を伝える。
- 全体のトーン:
- 謙虚で冷静な文体を維持。
- 感情的な表現を避け、事実に基づいた記述を徹底する。
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