始末書(喫煙違反)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の明記:
- 文頭に日付、宛先(部署・役職・氏名)、差出人(部署・氏名)を記載。
- フォーマルな始末書の形式を守る。
- 問題の具体的な記述:
- 喫煙違反の詳細(日時や場所、就業規則違反の内容)を簡潔に説明。
- 誰にどのような迷惑をかけたかを明確にする。
- 謝罪と反省の表明:
- 「社内の皆様に不快な思いをさせた」など、迷惑をかけたことへの謝罪を述べる。
- 自身の過失を率直に認め、反省している姿勢を示す。
- 再発防止策の提示:
- 「自らを厳しく律し、就業規則を順守する」といった再発防止への具体的な意識を表明。
- 具体的な行動や決意を明記することで誠意を示す。
- 締めの言葉:
- 「本始末書をもちまして深くお詫び申し上げます」と締めくくり、謝罪の意を再確認。
- フォーマルな表現で文書を締める。
- トーンと形式:
- 謙虚かつ誠実なトーンを維持。
- 冷静で簡潔な記述に徹し、誠意を伝える。