始末書(商品・備品の紛失)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書形式の基本を守る:
- 冒頭に日付、宛名(部署・役職・氏名)、差出人(部署・氏名)を明記。
- フォーマルな始末書の形式を整える。
- 紛失の詳細記述:
- 発生日時、紛失した商品・備品の詳細を具体的に記載。
- 「○○を紛失するという重大な不始末」と問題の内容を明確に述べる。
- 謝罪と責任の表明:
- 「私自身の軽率な姿勢が原因である」と過失を率直に認める。
- 「会社ならびに関係各所に多大なるご迷惑をお掛け致しました」と謝罪の意を示す。
- 再発防止策の提示:
- 「職務に対する責務を自覚し、二度と同じ過ちを繰り返さない」と具体的な対策を提示。
- 改善意識を明確に表現。
- 処分への同意:
- 「応分のご処置をとられても一切異存はございません」と、謙虚な姿勢を示す。
- 会社の判断を尊重する姿勢を明示。
- 締めの謝罪:
- 「本始末書をもちまして、ここに深くお詫び申し上げます」と、誠意を込めた結びの表現で締める。
- 全体のトーン:
- 謙虚で冷静な文体を維持。
- 事実を簡潔に記述し、感情的な表現を避ける。