始末書(商品・備品が破損したことによる損害発生)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 冒頭に日付、宛名(部署・役職・氏名)、差出人(部署・氏名)を明記。
- フォーマルな形式で、始末書の基本構成を守る。
- 破損の詳細記述:
- 発生日時、破損した商品や設備の名称、原因を具体的に記載。
- 「○○を破損してしまいました」と明確に事実を述べる。
- 謝罪と責任の表明:
- 「私の完全な不注意によるもの」と過失を率直に認める。
- 「会社に多大なる損害とご迷惑をお掛けしました」と謝意を示す。
- 再発防止策の提示:
- 「十分に注意して業務に臨む」と具体的な再発防止策を記載。
- 改善への意識を明確に表明。
- 締めの謝罪:
- 「本始末書をもちまして、ここに深くお詫び申し上げます」と、誠意を込めた結びの表現で締める。
- 全体のトーン:
- 謙虚で冷静な文体を維持。
- 感情的な表現を避け、事実に基づいた内容を簡潔にまとめる。