始末書(取引先倒産による損害発生)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書形式の基本を守る:
- 日付、宛名(部署・役職・氏名)、差出人(部署・氏名)を冒頭に記載。
- フォーマルな始末書の形式を維持する。
- 倒産の詳細記述:
- 倒産の日時、理由、影響額(例:売掛金残高○○万円)を具体的に記載。
- 取引先の倒産による会社への影響を明確に伝える。
- 謝罪と責任の表明:
- 「取引先の状況を十分に把握できていなかった私の責任」と過失を認める。
- 「会社に多大な損害とご迷惑をお掛けしました」と謝罪を明確に表現。
- 今後の見込みと対応:
- 倒産による損害の見通しを記載。
- 今後の業務方針として、取引先の状況把握やリスク管理への取り組みを強調。
- 再発防止策の提示:
- 「細心の注意を払う」「不始末を引き起こさないよう固く誓う」と具体的な行動計画を記載。
- 再発防止への意識と改善姿勢を明確に示す。
- 締めの謝罪:
- 「深くお詫び申し上げます」と締めくくり、誠意を伝える。
- 全体のトーン:
- 謙虚かつ誠実な文体を維持。
- 冷静で簡潔な記述を心がけ、事実に基づいた内容を伝える。