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始末書(交通事故)02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書形式の基本を守る:
- 文頭に日付、宛名(部署・役職・氏名)、差出人(部署・氏名)を明記。
- フォーマルな始末書の形式を維持する。
- 事故の詳細記述:
- 事故の日時、場所、原因、内容を具体的に記載。
- 「先方車両の破損」「弊社営業車の破損」など、被害の具体的な内容を明確化。
- 謝罪と責任の表明:
- 「誠に申し訳なく、お詫びのしようもございません」と深い謝罪を表現。
- 事故の責任を明確に認める。
- 解決状況の記載:
- 示談成立などの進捗状況を記載し、問題が解決に向かっていることを報告。
- 先方との具体的な取り決め内容(費用負担など)を簡潔に説明。
- 再発防止策の提示:
- 「一層安全運転に心がける」「細心の注意を払う」といった具体的な行動計画を提示。
- 今後の取り組みへの決意を明確に示す。
- 締めの謝罪:
- 「本始末書をもちまして、ここに深くお詫び申し上げます」と締めくくり、誠意を伝える。
- 全体のトーン:
- 謙虚で冷静な文体を維持。
- 感情的な表現を避け、事実と解決策を中心に記述。
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