始末書(お客様からのクレーム)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- フォーマルな文書形式:
- 文頭に日付、宛先(部署・役職・氏名)、差出人(部署・役職・氏名)を記載。
- ビジネス文書の形式を守り、フォーマルな印象を与える。
- 問題の詳細説明:
- 起きた問題(不穏当な言動)の具体的な概要を簡潔に記載。
- 読み手に事実関係を正確に伝える。
- 謝罪と責任の明確化:
- 「監督不行き届き」「指導不足」など、自身の責任を明確に認める。
- 弁解せず、誠実な姿勢を示す。
- 今後の対策:
- 「お客様第一の精神を忘れない」「指導を徹底する」など、具体的な再発防止策を記載。
- 再発防止に向けた意欲と計画を強調。
- 締めくくり:
- 「責任者として深くお詫び申し上げます」と締めくくり、謝罪の意を再確認。
- 形式的ながら誠意を伝える文言で終える。
- トーンと文面の注意:
- 謙虚かつ丁寧な言葉遣いを維持。
- 感情的にならず、冷静で事実に基づいた内容にする。
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