始末書のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 形式と宛先:
- 書類冒頭には日付を記載。
- 宛先として「○○社長殿」など、適切な上司や責任者を明記。
- 謝罪の表明:
- 初めに会社への損害について深く謝罪する文言を記載。
- 「心からお詫び申し上げます」といった誠意が伝わる表現を使用。
- 件名と詳細説明:
- 件名: 問題や事象を簡潔に示すタイトルを記載。
- 詳細説明: 発生した事象について具体的に説明。
- 何が問題であったのか。
- いつ、どこで、どのように発生したのか。
- 損害や影響の詳細。
- 再発防止策の誓約:
- 「今後は注意を払い業務に当たることを誓います」と記載し、同様の問題を起こさない意志を明確化。
- 文末:
- 必要であれば「以上」で締めくくる。
- 作成者の署名・押印を求める場合もあり。
注意点
- 正直さと具体性: 事実を正確に記載し、曖昧な表現は避ける。
- 再発防止の具体性: 再発防止策は具体的に記載し、真摯さを伝える。
- 適切な言葉遣い: 尊敬語や丁寧語を用いて、誠意を表現。
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