売掛金支払督促状のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛先と発信者の明記:
- 宛先(受取人)として、取引先の正式名称を記載。
- 発信者(請求側)の正式名称および代表者名を明記。
- 未払いの詳細記載:
- 受注日、納品日、商品名、数量、単価、金額などの具体的な取引情報を表形式で整理。
- 支払い期日を明示し、取引内容に誤解がないよう配慮。
- 支払方法の明確化:
- 支払い先の金融機関情報(口座名義、銀行名、支店名、口座番号など)を正確に記載。
- 振込以外の支払い方法を認める場合は、その詳細も記載。
- 期限の設定:
- 支払期限を具体的に示し、期日後の対応(例: 法的手続き)に関する文言を追加して支払いを促す。
- 文言の適切なトーン:
- 丁寧でありながら、支払いの必要性を明確に伝える表現を使用。
- 法的な裏付けがある場合、それを示す文言を追加することで信頼性を高める。
- 必要な添付資料:
- 納品書、請求書、契約書のコピーを添付し、取引内容を再確認できるようにする。
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売掛金(請求書)を売って資金繰り改善【いーばんく】