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売掛金回収・確認シートのWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- シートタイトル:「売掛金回収・確認シート」と明記。
- 必要な基本項目を設定し、情報の整理を促進。
- 項目の明確化
- 取引先情報:
- 取引先CD:取引先コードを記載。
- 取引先名:会社名を正確に記載。
- 電話番号:連絡先として利用。
- 締め日と支払日:
- 各取引の締め日(請求書発行日)と支払日を記載。
- 支払い手段:
- 現金または手形(手形番号を記載)。
- リベート・その他:
- 取引条件に基づく特記事項を記載。
- 取引先情報:
- 確認欄の設置
- 支払済みまたは確認済みの取引についてチェックできる欄を設ける。
- レイアウトと整列
- 横並び形式で各項目を整列し、記入者が簡単に利用できるようにする。
- 空欄を十分確保し、柔軟に使用可能にする。
- 記録と追跡
- 回収状況を把握するため、未回収分を一目で確認できる工夫(例: 色分けや記号)。
注意点
- 正確性の確保
- 記載情報が最新で正確であることを確認。
- 追跡可能性
- 取引先ごとに特定可能な情報(取引先CD、手形番号など)を利用。
- シートの簡潔さ
- 過剰な情報を避け、回収確認に必要な項目のみを含める。
- 更新性
- 回収状況の進捗をリアルタイムで反映可能な形式にする。