在職証明書07のテンプレート・例文：ワード（Word）

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

タイトルの明記
- 書類冒頭に「在職証明書」と大きく明記し、文書の目的を一目で分かるようにする。
被証明者の情報記載
- 住所: 被証明者の現住所を記載する欄を設ける。
- 氏名: フルネームを記載する。
- 生年月日: 和暦または西暦で正確に記載。
- 就職年月日: 勤務を開始した日を明記。
勤務先情報の記載
- 勤務先住所: 勤務先の所在地を記載する欄を設ける。
- 事業所名: 会社名または事業所名を記載。
- 代表者名: 代表者名を明記し、押印を行う欄を設置。
証明文の簡潔な記載
- 「上記の者、在職していることを証明します」と公式文として明記。
発行日と捺印
- 発行日: 証明書の作成日を記載。
- 捺印: 会社の社印または代表者印を押印。
法人および個人事業主に関する注意書き
- 法人の場合: 法人名および代表者名を記載し、社印または代表者印を押印。
- 個人事業主の場合: 事業所名、支払者の住所・氏名を記載し、実印を押印。
フォーマットの整備
- 必要情報を簡潔に整理し、視認性を高めるレイアウトを採用。
- 項目ごとに十分な空白を設け、記載内容を明確にする。