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在職証明書06のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルの明記
- 文書冒頭に「在職証明書」を大きく明記し、文書の目的を明確化。
- 証明者の情報記載
- 現住所: 被証明者の現住所を正確に記載する欄を設置。
- 氏名: 被証明者のフルネームを記載する欄を設ける。
- 生年月日: 西暦または和暦で正確に記載する。
- 勤務情報の記載
- 入社年月日: 被証明者が勤務を開始した日を記載。
- 勤続年数: 勤務年数を具体的に記載(年、月単位で明確にする)。
- 職種: 被証明者の業務内容や役職を記載。
- 労働条件の記載
- 勤務時間: 出勤・退勤時間を具体的に記載(午前・午後区分を明確化)。
- 給与月額: 被証明者の給与月額を記載する欄を設ける。
- 発行情報の記載
- 発行日: 証明書の作成日を「令和〇年〇月〇日」で記載。
- 会社情報: 勤務先の所在地、名称を記載する欄を設置。
- 事業主の署名と捺印: 代表者の署名・印鑑欄を設け、公式文書としての信頼性を確保。
- フォーマットの整備
- 必要事項を簡潔にまとめ、読みやすいレイアウトを採用。
- 空白を効果的に活用して記載内容を引き立てる。
- 公式性の強調
- 文書番号(No.)を追加し、発行管理を明確化する。
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