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在職証明書05のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルの明記
- 文書の最上部に「在職証明書」を明確に記載し、正式な証明書であることを示します。
- 基本情報の記載
- 氏名とフリガナ: 被証明者のフルネームと読み仮名を正確に記載します。
- 性別: 男性・女性の選択欄を設ける。
- 生年月日: 西暦または和暦で記載。
- 住所と連絡先
- 現住所: 被証明者の住所を記載する欄を設け、郵便番号を含めます。
- 勤務先情報: 勤務先の正式名称、所在地、電話番号を記載。
- 勤務状況の詳細
- 勤務時間: 勤務開始時間と終了時間、週平均の労働時間を記載。
- 業種・職種: 勤務先の業種および被証明者の職種を明記。
- 就業期間の記載
- 開始日と終了日: 就業期間を記載（例: 〇〇年〇月〇日から〇〇年〇月〇日まで）。
- 勤続年数: 勤務期間の年数を計算して明示します。
- 備考欄
- 必要に応じて、特記事項や追加情報を記載するスペースを設けます。
- 証明文の記載
- 「上記の通りであることを証明いたします」と簡潔で公式な文言を用います。
- 発行情報
- 発行日: 証明書の作成日を記載。
- 発行元情報: 会社の所在地、名称、代表者の氏名を記載し、代表者の捺印を追加。
- フォーマットの整備
- 必要事項をわかりやすくレイアウトし、見やすさを重視。
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