在職証明書05のテンプレート・例文:ワード(Word) | テンプレート・フリーBiz

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在職証明書05のダウンロード
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説明

在職証明書05のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. タイトルの明記
    • 文書の最上部に「在職証明書」を明確に記載し、正式な証明書であることを示します。
  2. 基本情報の記載
    • 氏名フリガナ: 被証明者のフルネームと読み仮名を正確に記載します。
    • 性別: 男性・女性の選択欄を設ける。
    • 生年月日: 西暦または和暦で記載。
  3. 住所と連絡先
    • 現住所: 被証明者の住所を記載する欄を設け、郵便番号を含めます。
    • 勤務先情報: 勤務先の正式名称、所在地、電話番号を記載。
  4. 勤務状況の詳細
    • 勤務時間: 勤務開始時間と終了時間、週平均の労働時間を記載。
    • 業種・職種: 勤務先の業種および被証明者の職種を明記。
  5. 就業期間の記載
    • 開始日と終了日: 就業期間を記載(例: 〇〇年〇月〇日から〇〇年〇月〇日まで)。
    • 勤続年数: 勤務期間の年数を計算して明示します。
  6. 備考欄
    • 必要に応じて、特記事項や追加情報を記載するスペースを設けます。
  7. 証明文の記載
    • 「上記の通りであることを証明いたします」と簡潔で公式な文言を用います。
  8. 発行情報
    • 発行日: 証明書の作成日を記載。
    • 発行元情報: 会社の所在地、名称、代表者の氏名を記載し、代表者の捺印を追加。
  9. フォーマットの整備
    • 必要事項をわかりやすくレイアウトし、見やすさを重視。

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