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在職証明書04のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルの明記
- 文書の最上部に「在職証明書」を大きく明記し、文書の目的を明確にする。
- 被証明者の情報
- 氏名: 被証明者のフルネームを記載。
- 現住所: 被証明者の住所を正確に記載。
- 勤務先住所: 現在の勤務先の所在地を明記。
- 勤務情報の詳細
- 職務内容: 被証明者の業務内容を簡潔に記載。
- 部署名・役職名: 被証明者が所属する部署名と役職名を記載。
- 採用年月日: 勤務を開始した日を正確に記載。
- 証明文の記載
- 「下記の者、在職していることを証明します」と簡潔で公式な文言を使用。
- 証明日と発行元情報
- 証明日: 証明書の発行日を記載。
- 発行元の住所と電話番号: 会社の所在地と連絡先を明記。
- 事業所名: 会社名を正式名称で記載。
- 署名と捺印欄の設置
- 代表者名と捺印欄を設置し、文書の信頼性を高める。
- レイアウトの整備
- 必要事項を簡潔にまとめ、視認性の高い構成を採用。重要な情報を目立たせる。
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