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在職証明書03のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 社員情報の記載
- 氏名: フルネームをフリガナ付きで記載。
- 生年月日: 和暦または西暦で統一して記入。
- 現住所: 登録されている住所を正確に記載。
- 在職情報
- 採用年月日: 入社した年月日を記入。
- 仕事の種類: 業務内容や職務を明確に記載。
- 所属課: 所属している部署を具体的に記載。
- 記事欄
- 補足情報が必要な場合に記載(例: 特別な勤務条件や役割)。
- 必要がない場合は「該当なし」と記入して空欄を防ぐ。
- 証明内容
- 「上記の者が当社にて在職していることを証明します。」といった標準的な証明文を記載。
- 発行日
- 証明書の発行日を記入し、日付のズレがないように注意。
- 発行者情報
- 会社所在地: 正確な住所を記載。
- 会社名: 公式名称を記載。
- 代表者名: 会社を代表する人物の名前と印を押印。
- 書式とフォーマット
- テーブル形式を活用し、情報を整理。
- 必要な記入欄が十分に確保されていることを確認。
- 補足事項
- 必要に応じて勤務形態(正社員、契約社員など)や勤務時間の詳細を記載。
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