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在職証明書03のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルの明記
- 文書冒頭に「在職証明書」を大きく明記して、文書の正式性を強調する。
- 被証明者の情報
- 住所: 被証明者の現住所を正確に記載する欄を設ける。
- 氏名: 被証明者のフルネームを記載する。
- 生年月日: 被証明者の誕生日を記載する。
- 就職年月日: 被証明者が勤務を開始した日を明確に記載。
- 勤務先情報の記載
- 勤務先住所: 現在の勤務先の所在地を記載する欄を設ける。
- 証明文の簡潔な表現
- 「上記の者、在職していることを証明いたします」と明確かつ簡潔に表現する。
- 発行日と会社情報の記載
- 発行日: 文書作成日を「令和○年○月○日」で記載。
- 会社情報: 発行元の住所、会社名を明記。
- 証明者情報: 代表取締役の氏名と役職を記載し、捺印欄を設ける。
- フォーマットの整備
- 必要情報を簡潔にまとめ、視認性の高いデザインを採用する。
- 公式性の強調
- 代表者名に捺印を追加し、文書の信頼性を向上。
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