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在職証明書02のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 社員情報の記載
- 氏名: フルネームをフリガナ付きで正確に記載。
- 住所: 登録されている現住所を記入。
- 生年月日: 和暦または西暦を統一して正確に記載。
- 在職情報
- 入社年月日: 入社日を記載し、在職期間を明確にする。
- 勤務時間: 就業時間帯を「午前・午後」などの形式で正確に記載。
- 職種: 現在の職種や役職を記載。
- 所属部署: 所属している部署名を具体的に記載。
- 証明内容
- 記載された情報が真実であり、社員が在職中であることを証明する旨を記載。
- 発行日
- 証明書の発行日を正確に記入。
- 発行者情報
- 事業所所在地: 会社の正式な住所を記載。
- 事業所の名称: 会社名を正式名称で記載。
- 証明者: 証明を行う責任者(例: 代表取締役)の役職と氏名を記載し、押印。
- 書式とフォーマット
- テーブル形式を使用し、情報を整理。
- 記入欄を明確にし、ミスを防ぐデザイン。
- 補足事項
- 必要に応じて、勤務形態(正社員、契約社員など)や雇用形態に関する情報を補足する。
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