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在職証明書01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルの明記
- 「在職証明書」を文書の冒頭に大きく明記。
- 被証明者の情報記載
- 氏名: フルネームを正確に記載する欄を設ける。
- 性別: 男性・女性の選択欄を追加。
- 生年月日: 和暦または西暦で記載し、正確性を保つ。
- 在職内容の詳細
- 入社年月日: 入社日を明確に記載する欄を設置。
- 現在の配属先: 所属部署や担当を明記する欄を追加。
- 発行理由の記載
- 本証明書発行の目的や使用目的(例: 住宅ローン、進学等)を記載できる欄を設ける。
- 証明文の明記
- 「上記の者は当社に勤務する社員であることを本書により証明致します」と簡潔な文を記載。
- 発行日と会社情報の記載
- 発行日: 文書発行日を明確に記載。
- 事業所名: 正式名称を記載。
- 事業所所在地: 住所を正確に記載。
- 発行者の署名・捺印欄の設置
- 事業主の氏名を記載し、正式な捺印欄を設ける。
- フォーマットの整備
- 必要情報を簡潔にまとめ、読みやすく整理されたレイアウトを採用する。
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