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在籍証明書(正社員)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルの明記
- 文書冒頭に「在籍証明書(正社員)」と明確に記載し、正式な証明書であることを示します。
- 被証明者の情報
- フリガナと氏名: フルネームとその読み仮名を記載する欄を設けます。
- 現住所: 郵便番号を含む住所を正確に記載。
- 性別: 男性・女性の選択欄を設けます。
- 生年月日: 西暦または和暦で記載。
- 勤務先情報の明記
- 名称: 勤務先の正式名称を記載します。
- 所在地: 事業所の所在地を記載。
- 電話番号: 勤務先の連絡先を記載します。
- 就業情報の記載
- 就業年月日: 被証明者が勤務を開始した日を正確に記載。
- 勤務時間: 勤務開始時間と終了時間を具体的に記載。
- 職種: 担当職種や業務内容を明記。
- 証明文の記載
- 「上記のとおりであることを証明します」と公式で簡潔な文言を使用。
- 発行日と会社情報の記載
- 発行日: 書類作成日を記載。
- 会社名と所在地: 勤務先の正確な情報を記載。
- 電話番号: 必要に応じて連絡可能な電話番号を追加。
- 署名と捺印欄の設置
- 代表者の氏名と署名欄を設置し、社印または代表者印を押印するスペースを確保します。
- フォーマットの整備
- 必要情報を簡潔にまとめ、見やすいレイアウトを採用します。
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