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在職証明書のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 社員情報の記載
- 現住所: 社員の現住所を正確に記載。
- 氏名: フリガナ付きで正確に記載。
- 生年月日: 和暦または西暦を統一して記入。
- 在職情報
- 入社年月日: 入社した年月日を記載。
- 勤続年数: 勤続期間を具体的に記入(例: 〇年〇ヶ月)。
- 勤務時間: 就業時間帯を記載(例: 午前9時~午後6時など)。
- 職種: 現在の役職や職務内容を明確に記載。
- 証明内容
- 上記の情報が正しいことを証明する旨を明記。
- 発行日
- 証明書の発行日を記載。
- 発行者情報
- 会社名・住所: 発行元の会社情報を明記。
- 担当者名と役職: 発行者の責任者名と役職を記載。
- 押印: 会社の正式な印を押印。
- 書類フォーマット
- テーブル形式を用い、情報が視覚的に整理されていること。
- 情報を正確かつ簡潔に記載。
- 補足事項
- 必要に応じて、勤務形態(正社員、契約社員など)や給与情報などを補足する。
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