回覧表03のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトル
- 「回覧表」と大きく記載し、文書の目的が一目でわかるようにする。
- 発信内容の記載
- 回覧する内容を明記するスペースを確保(例:「○○を回覧致します。」)。
- 内容を簡潔に説明し、速やかに回覧する旨を指示。
- 発信日と氏名
- 発信日を記載する欄を設ける。
- 回覧を発信した担当者の名前を書く欄を用意。
- 回覧者リスト
- 回覧者の順番を明確にするため、番号付きのリスト形式を採用(例:「1」「2」「3」)。
- 回覧者が署名や確認印を残せるスペースを設ける。
- 回覧終了時の戻り先
- 回覧が完了した後の返却先を明記(例:「戻りは○○まで」)。
- 担当者や部署名を記載するスペースを用意。
- フォーマットの整備
- 適切な余白を設け、見やすいレイアウトにする。
- フォーマルな文書形式を維持。
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