回答書(見積もり)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶
- 季節や相手の健康を気遣う挨拶を取り入れる(例:「御社におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。」)。
- 日頃の取引や支援への感謝を述べる(例:「平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。」)。
- 見積もりに対する対応内容
- 提出された見積もり書についての検討結果を簡潔に記載(例:「今回は発注を見送らせていただくこととなりました。」)。
- 見送る理由を明確に説明し、改善点を具体的に提案する。
- 改善要求の提示
- 変更を希望する条件や要素(例:原材料のコストダウンや代替品)を明記。
- 再見積もりを依頼する際は、敬意をもって依頼の文言を添える(例:「再度お見積もりいただけますと幸いです。」)。
- 結びの言葉
- 簡潔な締めの言葉で文を終える(例:「取り急ぎご回答申し上げます。」)。