回答書(製品販売お申し入れ)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶
- 季節や相手企業の繁栄を祈る挨拶文を含める(例:「貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」)。
- 日頃の取引や関係に感謝の意を示す。
- 申し入れへの感謝と評価
- 申し入れに対する感謝を表現(例:「貴社よりご依頼いただきました新規お取引の件、誠にありがとうございます。」)。
- 相手企業の実績や信頼性を評価する文言を加える(例:「○○メーカーとして実績のある貴社のご協力をいただけることは、今後の事業展開にも大変好機会と考えております。」)。
- 承諾の明示
- 取引に前向きである旨を明確に記載し、具体的な行動を伝える(例:「近々弊社の営業社員を伺わせます。」)。
- 締めの挨拶
- 引き続きの支援や協力をお願いする文言を添える(例:「今後とも何とぞよろしくお引立てのほどお願い申し上げます。」)。
- 敬具で締める
- 丁寧に文書を締めくくるため、適切な締め言葉で終える。