回答書(製品販売お申し入れについての辞退)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 宛名、日付、差出人の会社名や役職を明確に記載。
- 件名に「製品販売お申し入れについての辞退」と具体的に記載。
- 冒頭の挨拶
- 辞退理由の説明
- 提案製品に対する感謝の意を述べた上で、辞退する理由を簡潔かつ丁寧に記載。
- 既に導入予定の製品があるなど、具体的な理由を明示。
- 誠意の伝達
- 提案内容に興味を持っていることを伝えつつ、辞退が避けられない事情を説明。
- 相手の理解を求める表現を含める。
- 結びの言葉
- 「何とぞご了承下さいますようお願い申し上げます」や「敬具」で丁寧に締めくくる。
- 形式の整備
- ビジネス文書としての形式を整え、簡潔で視認性の高い構成にする。