回答書(納期遅延の承諾)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶
- 日頃の取引や支援に対する感謝を述べる(例:「平素は、格別のお引立てを賜り厚くお礼申し上げます。」)。
- 納期遅延の承諾
- 遅延理由を理解し、承諾したことを明確に伝える(例:「事情やむを得ない理由によるものと了承いたしました。」)。
- お客様への対応
- 自社の対応状況を報告(例:「お得意様にもご了解いただきました。」)。
- 今後の遅延回避についてお客様からの要望を伝える(例:「これ以上の遅延は絶対にないよう固くおっしゃっております。」)。
- 納品期日の遵守要請
- 必ず納品する期日を具体的に明示(例:「○月○日に必ず納品いただきますようお願い申し上げます。」)。
- 改善要請
- 今後の在庫管理や対応改善を求める文言を加える(例:「在庫管理には充分ご配慮いただきたく存じます。」)。
- 締めの挨拶
- 簡潔な締めの文で終える(例:「取り急ぎご返事まで。」)。