回答書（納品数拡大の依頼の一部承諾）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶を含める（例：「○○の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」）。
- 日頃の取引や支援に対する感謝を述べる（例：「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」）。
- 検討結果の報告
- 依頼内容を検討した旨を明記。
- 承諾できる範囲を具体的に記載（例：「従来の○○○○個から○○○○個に納品数を拡大させて頂きます。」）。
- 承諾できない部分の説明
- 厳しい経済状況や自社の事情を簡潔に説明（例：「経営に際しての余裕があるとは申し上げることは出来ません。」）。
- 要望通りの条件を満たせないことに対する謝意を伝える。
- 取引継続の意向
- 今後も取引関係を継続したい旨を表明（例：「引き続き貴社と取引致したく存じます。」）。
- 締めの挨拶
- 丁寧な締めの文言で終える（例：「今後とも何卒宜しくお願い申し上げます。」）。
