回答書(注文について)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶を取り入れる(例:「早春の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。」)。
- 日頃の支援や注文に対する感謝を述べる(例:「平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。」)。
- 注文内容の確認
- 注文番号や注文内容の具体的な詳細を明記(例:「注文 No.○○○○○」)。
- 確定した内容(カラー、サイズなど)を箇条書きでわかりやすく記載。
- 注文への対応
- 注文どおりの商品を納期までに納入する旨を伝える(例:「ご指定の納期までに納入させていただきます。」)。
- 仕切価格内で適切な対応を行ったことを明記。
- 締めの挨拶
- 注文への感謝を再度述べる(例:「取り急ぎご注文のお礼を申し上げます。」)。
- 今後の関係継続を期待する意図を暗示。
- 敬具で締めくくる