回答書(決済サイト延長の依頼を承諾)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶と相手の繁栄を祈る言葉を含める(例:「拝啓 ○○の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」)。
- 日頃の支援に対する感謝の意を述べる(例:「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」)。
- 依頼内容に対する言及
- 依頼について検討した旨を簡潔に述べる(例:「社内にて検討致しました結果」)。
- 承諾の意を明確に伝える(例:「了承させて頂くことと致します。」)。
- 条件の明確化
- 承諾した具体的な条件(例:決済サイトの変更後の日数)を箇条書き形式で記載。
- 新旧条件の比較を簡潔に示す。
- **今後の取引への期待】
- 取引の継続を望む文言を添える(例:「今後とも何卒宜しくお願い申し上げます。」)。
- 締めの言葉